גיבוי מונע אסון
האסון הזה מוכר לכה רבים מאיתנו. אנחנו מקישים במרץ על קלידי המחשב ואות אחרי אות ומילה אחרי מילה אנחנו כותבים מסמך ארוך: עבודה, מאמר, שיעורי בית, מצגת, סיכום וכולי. ואז, בגלל סיבות זדוניות שונות ומשונות הקובץ נמחק ואנו נותרים בלי כלום. לפעמים המחשב עצמו קורס ויחד איתו יורדים לטמיון שעות ארוכות של עבודה. גיבוי קבצים הוא פעולה הכרחית שיש לבצע כדי להימנע מאסונות שכאלה. גיבוי קבצים יכול להתבצע על מדיות שונות (תקליטורים מסוגים שונים) או על כונני גיבוי חיצונים למחשב. דרך נוספת שניתן לבצע בה גיבוי קבצים היא על-ידי העלאת קבצים לאתר ייעודי שבו ניתן לאחסן קבצים שלא בתשלום. אלו אתרים בעלי נפח אחסון גדול שמאפשרים בפעולה פשוטה לבצע העלאת קבצים שאותם אנו רוצים לגבות.
רחוק ובטוח
לאתרי העלאת קבצים יש מספר יתרונות. העלאת קבצים לאתרים במקום הגיבוי שלהם (או בנוסף לגיבוי שלהם) במחשב הביתי ובכוננים חיצוניים, הולמת את הביטוי המפורסם שמייעץ שלא להניח את כל הביצים בסל אחד. העלאת קבצים לאתרים ברשת מבטיחה לנו שגם אם המחשב הביתי יקרוס וייעלמו לנו כל הגיבויים הביתיים, הרי שהקבצים החשובים יהיו שמורים ברשת וכך הם לא ילכו לאיבוד. במידת הצורך גם ניתן להפנות אנשים לאתרים שאליהם העלנו קבצים כדי לחלוק עימם את המידע שבהם. העלאת קבצים לאתר אחסון עשויה גם לשחרר מרחב אחסון במחשב האישי. רוב הקבצים שבהם אנו עושים שימוש אינם כבדים, אך ישנם סוגי קבצים בעלי משקל רב. העלאת קבצים שכאלה לאתר אחסון יכולה לפנות מקום בזיכרון של המחשב ולהקל על השימוש בו. העלאת קבצים לאתרי אחסון יכולה אם כן להועיל בכמה דרכים: שמירת מידע חשוב, הפצתו והאפשרות לחסוך במקום אחסון במחשב האישי.